Je kunt een pdf op Facebook plaatsen door een link naar het document te delen. Zet het bestand eerst op je website of in online opslag en controleer wie het mag openen. In een Facebook groep kun je ook kijken of je een bestand kunt toevoegen. Wil je een kort document meteen laten zien? Deel dan afbeeldingen van de pagina’s.
Hieronder lees je welke manier bij je document past en hoe je zorgt dat je lezers het kunnen openen.
Kun je een pdf rechtstreeks op Facebook plaatsen?
Ga er bij een gewoon bericht op je profiel of pagina niet van uit dat je een pdf als bestand kunt toevoegen. Een link plaatsen kan wel. Het document staat dan ergens anders, en je lezers openen het via die link.
De uitleg van Facebook over berichten delen noemt onder meer tekst, foto’s en video’s. Daaruit blijkt niet dat je overal een pdf kunt uploaden.
Kies de manier die past bij wat je wilt delen:
- Een document om te lezen of te downloaden: plaats een link naar de pdf.
- Een bestand voor een groep: kijk of je in die groep bestanden kunt toevoegen.
- Een kort overzicht: deel afbeeldingen van de belangrijkste pagina’s. Voeg eventueel ook de link naar de pdf toe.
Stel dat je een programma van acht pagina’s voor een buurtfeest wilt delen. Dan is een link handig. Een poster met alleen de datum, locatie en begintijd kun je als afbeelding plaatsen.
Een pdf op Facebook delen via een link
Zet je pdf eerst online en maak daarna je Facebook bericht. Zo kun je de link testen voordat je hem deelt.
- Bekijk je pdf. Open het bestand en controleer of alle pagina’s kloppen. Geef het een duidelijke naam, zoals Programma buurtfeest juni.pdf.
- Zet het bestand online. Gebruik je eigen website of online opslag, zoals Google Drive.
- Stel de toegang in. Bepaal wie het document mag openen. Maak een bestand met privégegevens niet openbaar.
- Kopieer de link om te delen. Gebruik een link voor lezers, niet het adres van een bestand op je eigen computer.
- Test de link. Open een openbaar document in een privévenster van je browser, zonder in te loggen. Mogen alleen bepaalde mensen het openen? Laat dan een van hen testen.
- Zet de link in je Facebook bericht. Vertel kort wat er in de pdf staat en waarom iemand die zou openen.
Voor een sportclub kun je bijvoorbeeld schrijven: “Het programma voor het familietoernooi staat klaar. In de pdf vind je de tijden en de veldindeling. Open het document via de link hieronder.”
Zet belangrijke informatie ook in het bericht zelf. Met een link kunnen mensen het bestand openen. Dat betekent nog niet dat ze je bericht zien of het document lezen.
Een pdf toevoegen aan een Facebook groep
Open de groep en kijk of je bestanden kunt toevoegen. De volgende stappen gelden alleen als die optie er is.
- Lees de groepsregels en controleer of je het document mag delen.
- Kies de optie om een bestand toe te voegen en selecteer je pdf.
- Schrijf kort wat er in het document staat. Gaat het om een planning? Vermeld dan de datum of periode.
- Kijk vóór het plaatsen of je het juiste bestand hebt gekozen.
- Controleer na het plaatsen of de pdf opent en of de mensen voor wie het bericht bedoeld is het kunnen zien.
Zie je geen bestandsoptie? Vraag de beheerder of je bestanden kunt delen in de groep. Je kunt ook een link plaatsen als de groepsregels dat toestaan.
Een ouderraad kan bijvoorbeeld een algemeen programma voor een schoolactiviteit delen. Zet een lijst met telefoonnummers van ouders niet in datzelfde openbare document.
Wil je hetzelfde programma in verschillende groepen delen? Lees dan verder over een bericht plaatsen in meerdere Facebook groepen.
Een pdf delen op je Facebook pagina
Gebruik op je Facebook pagina bij voorkeur een link naar de pdf. Dan hoef je niet te zoeken naar een optie om het bestand rechtstreeks toe te voegen.
Maak een bericht met een korte uitleg, de belangrijkste informatie en de link. Je kunt een passende foto toevoegen om te laten zien waar het document over gaat. Controleer voordat je het bericht plaatst of je namens de juiste pagina schrijft.
Deel je bijvoorbeeld een horecamenu? Vermeld in het bericht voor welke dagen het geldt en voeg de link naar de volledige kaart toe. Zo hoeven lezers het bestand niet te openen om te weten of het menu nog geldig is.
Een kleine webshop kan op dezelfde manier een maattabel delen. Schrijf erbij voor welk product de tabel is. Zet de belangrijkste aanwijzing ook in het bericht.
Gaat je pdf over een openstaande baan? Lees dan de uitleg over een vacature plaatsen op Facebook. Met alleen een link weten lezers nog weinig over de functie.
Een pdf als afbeelding op Facebook plaatsen
Afbeeldingen zijn handig voor een kort document, zoals een poster, een menukaart van één pagina of een eenvoudig programma. Lezers kunnen de inhoud dan in je bericht bekijken.
- Open de pdf en kies welke pagina’s je wilt laten zien.
- Bewaar de pagina’s als JPG of PNG als je programma dat kan. Dit zijn soorten bestanden voor afbeeldingen. Van een eenvoudige pagina kun je ook een scherpe schermafbeelding maken.
- Snijd lege randen en zichtbare delen van je scherm weg.
- Bekijk de afbeeldingen op je telefoon. Is de tekst groot genoeg om te lezen?
- Plaats de afbeeldingen in de juiste volgorde. Zet de belangrijkste informatie ook in je bericht.
Voeg de link naar de oorspronkelijke pdf toe als mensen die ook moeten kunnen downloaden. Een afbeelding biedt niet alle mogelijkheden van een pdf, zoals tekst zoeken of selecteren.
Wil je een document met privégegevens omzetten? Gebruik liever een programma op je eigen apparaat dan een willekeurige website. Dan hoef je het bestand niet met een extra dienst te delen.
Bepalen wie je pdf op Facebook mag openen
Of een Google Drive link geschikt is, hangt af van de inhoud en de toegang. Kijk dus niet alleen of de link werkt, maar ook wie het bestand mag openen.
Google legt bij het delen van mappen in Drive uit dat iedereen met de link toegang kan krijgen als je die instelling kiest. Rollen bepalen wat iemand mag doen, zoals lezen of bewerken.
Controleer de toegang tot je pdf én tot de map waarin die staat. Geef lezers alleen de mogelijkheden die ze nodig hebben. Als ze het document alleen moeten lezen, hoeven ze het niet te kunnen bewerken.
- Een openbaar menu of evenementenprogramma: een openbare link kan passen als alles in het document openbaar mag zijn.
- Een ledenlijst of factuur: geef alleen toegang aan de mensen voor wie het document bedoeld is.
- Een schooldocument: controleer namen, foto’s en contactgegevens voordat je het deelt.
Een besloten Facebook groep maakt een openbare documentlink niet besloten. Iemand kan de link doorsturen. Ook als je de toegang beperkt, kan een ontvanger nog informatie kopiëren.
Problemen met een pdf op Facebook oplossen
| Probleem | Wat kun je doen? |
|---|---|
| Je ziet geen optie om een pdf toe te voegen. | Deel een link of afbeeldingen. Vraag in een groep aan de beheerder of je bestanden kunt toevoegen. |
| Lezers moeten toegang aanvragen. | Controleer of de mensen voor wie het bestand bedoeld is toegang hebben. Maak het niet zomaar openbaar om de melding weg te krijgen. |
| De link werkt alleen voor jou. | Test een openbare link zonder in te loggen. Is de toegang beperkt? Laat iemand testen die het document mag lezen. Controleer ook of je de link om te delen hebt gekopieerd. |
| Er verschijnt geen voorbeeld van het document. | Controleer of de link opent. Geen voorbeeld betekent niet meteen dat de link kapot is. Voeg een duidelijke beschrijving en eventueel een eigen afbeelding toe. |
| De tekst op je afbeelding is te klein. | Zet minder inhoud op één afbeelding of deel de pdf via een link. Zet de belangrijkste gegevens in het bericht. |
| Lezers openen een oude versie. | Controleer welk bestand de gedeelde link opent. Pas de link of het document aan en vermeld duidelijk de datum van de versie. |
Controleer na het plaatsen of je vanuit het Facebook bericht het juiste document kunt openen. Laat bij beperkte toegang ook een van je lezers testen.
