Je kunt gesponsord worden op Instagram door een merk een passend voorstel te sturen. Laat zien wat je maakt, wie je bereikt en wat je voor het merk wilt doen. Dat kan ook met een klein account. Een bepaald aantal volgers geeft geen garantie op sponsors.
Hieronder lees je hoe je een merk kiest, een voorstel schrijft en afspraken maakt over je vergoeding en het vermelden van reclame.
Wat betekent gesponsord worden op Instagram?
Bij Instagram sponsoring maak je een bericht, foto of video voor een merk. In ruil daarvoor krijg je een vergoeding. Dat kan geld zijn, maar ook een product. Spreek vooraf af wat je daarvoor maakt. Een gratis pakket is niet hetzelfde als een opdracht waarvoor je geld krijgt.
Er zijn verschillende vormen. Het verschil is belangrijk als een merk jouw bericht ook als advertentie wil gebruiken.
| Vorm | Wat betekent het? |
|---|---|
| Gewone sponsorpost | Je plaatst een afgesproken bericht op je eigen account. Het merk betaalt je of geeft een andere vergoeding. |
| Partnership ad | Een merk gebruikt jouw bericht met je toestemming als advertentie. Jullie samenwerking is daarbij zichtbaar. |
| Gewone betaalde advertentie | Een adverteerder betaalt om een advertentie te verspreiden. Daar hoeft geen maker bij betrokken te zijn. |
Een sponsorpost wordt dus niet vanzelf een advertentie. Wil een merk je video ook als advertentie gebruiken? Maak daar aparte afspraken over voordat je toestemming geeft.
Wanneer kun je Instagram sponsors benaderen?
Je kunt merken benaderen zodra je kunt laten zien wat je maakt en wat je kunt leveren. Je hoeft niet alleen op meer volgers te wachten. Een klein account over kamerplanten kan bijvoorbeeld een voorstel doen aan een merk voor plantenverzorging.
Beantwoord eerst deze vragen:
- Over welk onderwerp plaats je graag en regelmatig?
- Welke drie berichten laten jouw stijl goed zien?
- Wat vertellen je beschikbare statistieken over je publiek?
- Kun je een afgesproken bericht op tijd maken?
Gebruik alleen cijfers die je kunt onderbouwen. Bereik gaat over unieke accounts. Weergaven kunnen ook herhaalde vertoningen zijn. Likes en reacties zijn acties: één persoon kan meerdere acties uitvoeren. Tel die dus niet op alsof het verschillende mensen zijn.
Laat zien wat je eerdere berichten hebben gedaan, maar beloof geen verkoop of bereik dat je niet zelf kunt bepalen.
Je profiel voorbereiden op Instagram sponsoring
Zet in je bio wat je deelt en hoe iemand contact met je kan opnemen. Zo kan een merk snel zien of je account past. Een voorbeeld: “Praktische verzorging van kamerplanten in een klein huis. Samenwerken? Mail naar mijn contactadres.”
Bekijk daarna je recente berichten. Zijn je foto’s duidelijk en is je stem verstaanbaar in video’s? Laat je zien hoe je iets gebruikt, of toon je vooral de verpakking?
Je kunt zelf een voorbeeldvideo maken met iets dat je al hebt. Noem die in je voorstel eigen werk, niet een eerdere betaalde samenwerking. Daarmee laat je zien wat je kunt zonder ervaring te verzinnen.
Merken vinden voor een Instagram samenwerking
Begin met vijf merken die passen bij wat je al plaatst. Noteer per merk welk product je kent, wat je ermee wilt maken en waarom dat interessant is voor je publiek.
Denk bijvoorbeeld aan een video waarin je een kamerplant verpot zonder aarde door de hele kamer te verspreiden. Dat maakt je idee duidelijker dan alleen: “Ik wil graag jullie producten promoten.”
Zoek een contactadres op de officiële website van het merk. Kun je geen passend adres vinden? Vraag dan via het officiële account waar je een voorstel kunt sturen. Deel niet meteen gevoelige gegevens met een onbekend account dat zich als sponsor voordoet.
Ook Shopify adviseert om je profiel, doelgroep en sponsorvoorstel duidelijk uit te werken. Stuur ieder merk een voorstel dat bij dat merk past, in plaats van overal dezelfde algemene mail te gebruiken.
Maak je ook video’s op TikTok? Lees dan verder over TikTok influencer worden en merken benaderen.
Een sponsorvoorstel voor Instagram schrijven
Een pitch is een kort voorstel. Vertel waarom je dit merk benadert, wat je wilt maken en waar het merk voorbeelden kan bekijken. Je hoeft in de eerste mail nog niet elke afspraak uit te werken.
Dit fictieve voorbeeld kun je aanpassen aan je eigen account en idee:
Onderwerp: voorstel voor een Instagram video over verpotten
Hallo,
Op mijn Instagram account deel ik praktische tips voor kamerplanten in kleine woningen. Jullie smalle plantenpot past bij een video over verpotten op een kleine tafel.
Ik wil één korte video maken waarin ik het verpotten laat zien, met twee aanvullende Stories. Voorbeelden van mijn stijl vind je op mijn profiel.
Ik zoek hiervoor een betaalde samenwerking. Is er interesse en budget voor dit idee? Dan stuur ik mijn media kit en een voorstel met prijs en planning.
Groet,
Je naam
Voeg een verwijzing naar je profiel toe en controleer de naam van het merk. Krijg je geen antwoord? Stuur dan bijvoorbeeld na een week één korte herinnering. Ga daarna verder met andere passende merken.
Een media kit voor Instagram sponsoring maken
Een media kit is een kort document over je account en wat je kunt maken. Begin met één overzichtelijke pagina. Zet daarin:
- Je naam, contactgegevens en het onderwerp van je account.
- Een korte beschrijving van je publiek, voor zover je dat weet.
- Recente cijfers, met de periode waarin je die hebt gemeten.
- Twee of drie voorbeelden van je berichten of video’s.
- Wat je aanbiedt, zoals een video of een reeks Stories.
Een fictief voorbeeld van je cijfers: “2.400 volgers op 1 juni. De laatste vijf video’s bereikten 700, 850, 650, 900 en 800 accounts.”
Het gemiddelde bereik per video bereken je zo: 700 + 850 + 650 + 900 + 800 = 3.900. Deel dat door de vijf video’s: 3.900 ÷ 5 = 780 accounts per video.
Je hebt daarmee niet aangetoond dat je in totaal 3.900 verschillende accounts bereikte. Dezelfde persoon kan meerdere video’s hebben gezien. Noem ook geen leeftijd of woonplaats van je publiek als je daar geen betrouwbare gegevens over hebt.
Afspraken maken met je Instagram sponsor
Vraag wat het merk precies verwacht voordat je een prijs noemt. Een video op je eigen account plaatsen is iets anders dan een video leveren die het merk maandenlang als advertentie wil gebruiken.
Baseer je prijs op je tijd, kosten en het afgesproken gebruik. Een fictief rekenvoorbeeld: je werkt vier uur tegen een zelfgekozen vergoeding van € 30 per uur. Je materiaalkosten zijn € 15. Dan kom je uit op 4 × € 30 + € 15 = € 135.
Dit is geen marktprijs. Bekijk apart welke belastingen gelden en welke vergoeding je vraagt als het merk je werk ook op andere manieren wil gebruiken.
Leg deze punten schriftelijk vast:
- Welke berichten of video’s je maakt en wanneer je die plaatst.
- Wat je krijgt en wanneer het merk betaalt.
- Hoeveel aanpassingen binnen de prijs vallen.
- Of het merk je werk mag herplaatsen of als advertentie gebruiken, en hoelang.
- Of je tijdelijk niet met vergelijkbare merken mag werken.
- Hoe je reclame vermeldt en wat er gebeurt bij annulering.
Zeg niet zomaar extra werk toe voor dezelfde prijs. Vraagt het merk later om een tweede video? Bevestig dan eerst de nieuwe vergoeding en planning.
Betaald partnerschap op Instagram vermelden
Met het label ‘betaald partnerschap’ laat je zien dat een bericht bij een samenwerking hoort. Instagram vermeldt dat dit label verplicht is bij betaling, gratis producten of commissie via een verkooplink. Commissie betekent dat je geld krijgt als iemand via jouw link iets koopt.
Controleer de actuele voorwaarden voor jouw samenwerking. Ook een vergoeding in spullen kan onder reclame vallen. Bij een onverwacht cadeau zonder afspraken kan de beoordeling anders zijn. Controleer dan welke regels op jouw situatie van toepassing zijn.
Leg de samenwerking daarnaast in gewone taal uit. Bijvoorbeeld: “Reclame: ik ontvang een vergoeding van dit merk voor deze video.” Alleen “Bedankt voor het pakket” maakt niet duidelijk welke afspraak je hebt gemaakt.
Regels voor Instagram sponsoring in Nederland en België
De regels van Instagram en de landelijke reclameregels zijn niet hetzelfde. Alleen een merk taggen maakt niet duidelijk dat je reclame maakt. De uitleg hieronder is een praktische aanpak, geen juridisch advies.
Nederland
Raadpleeg de ACM en de Stichting Reclame Code voor de actuele Nederlandse regels. Controleer hoe je de samenwerking moet vermelden bij het soort bericht dat je plaatst. Gebruik als praktische basis een duidelijke tekst zoals “Reclame voor [merk]”, op een plek die je kijker meteen ziet.
België
Raadpleeg de FOD Economie voor de actuele Belgische richtlijnen voor influencers. Ga er niet van uit dat een Nederlandse aanpak aan alle Belgische eisen voldoet. Controleer hoe je reclame moet vermelden en welke gegevens over jou als aanbieder eventueel nodig zijn.
Bespreek de reclamevermelding voordat je de opdracht aanneemt. Wil het merk dat je de samenwerking verbergt? Ga dan niet onder die voorwaarde akkoord met het plaatsen van je bericht.
